Hallo,
wir haben die Preview-Version 2.16.3 eben aktualisiert. Da diese Version teilweise schon länger in einigen komplexen Installationen läuft, planen wir deren Release direkt in den nächsten Tagen.
Neben Detailverbesserungen und einigen Bugfixes enthält diese Version eine neue Konfigurationsoption für Dovecot: "IMAP-Ordner automatisch anlegen".
Das bedeutet, dass die Ordner Drafts, Sent und Trash durch Dovecot automatisch erstellt und abonniert werden, sobald ein IMAP-Client sich anmeldet. Normalerweise™ sollten E-Mail-Programme (MUAs, Mail User Agents) das automatisch machen. Ein Kunde hatte uns aber darauf hingewiesen, dass das zumindest in bestimmten Szenarien nicht erfolgt (hier konkret: aktuelles Outlook auf MacOS, konfiguriert mittels AutoDiscover). Das führt dann beim Senden von E-Mails zu einer Fehlermeldung, da die versendete Nachricht nicht im Ordner "Gesendete Elemente" abgelegt werden konnte.
Wir konnten dieses Verhalten in Tests reproduzieren. Ob AutoDiscover darauf einen entscheidenden Einfluss hat ist unklar, möglicherweise sind auch "normale" manuelle Konfigurationen betroffen. Seit Outlook 2019 gibt es ohnehin diverse Probleme bei AutoDiscover (wir planen hierfür eine Anpassung in LiveConfig 2.17).
Da diese Dovecot-Option einen Einfluss auf bestehende Postfächer haben kann, ist diese Einstellung bei bestehenden Installationen automatisch deaktiviert, nur bei neuen Installationen ist diese aktiv. Bei einer nachträglichen Aktivierung kann es sein, dass einige E-Mail-Clients einige Ordner dann quasi doppelt haben (z.B. Sent und Sent Messages).
Zumindest bei Outlook war es so, dass dieses automatisch den Ordner Sent für die gesendeten Nachrichten verwendet, wenn dieser bei der ersten Anmeldung bereits serverseitig existierte.
Abschließend kann ich mir den Hinweis nicht verkneifen, dass Outlook entgegen der landläufigen Meinung kein E-Mail-Programm ist (auch wenn es behauptet, IMAP zu unterstützen), sondern nur ein Client für Microsoft Exchange.
Viele Grüße
-Klaus Keppler